1. objetivo
DVKG, sus filiales y socios comerciales en todo el mundo se comprometen a llevar a cabo nuestros negocios con honestidad, integridad, fiabilidad y responsabilidad. Este es el núcleo de nuestro Código de Conducta y Ética Empresarial (el "Código").
Somos responsables de cumplir todas las leyes aplicables en los países en los que hacemos negocios.
Nuestra política es clara: Todos los empleados, funcionarios, directores (ya sea de DVKG o de cualquiera de sus filiales o socios comerciales) y otras personas que actúen en nombre de DVKG ("Empleados de DVKG") no deben pagar sobornos ni intentar influir de otro modo en ningún gobierno o persona del sector privado, incluso si dicho pago se solicita y se etiqueta como soborno. Esto se aplica tanto si un pago indebido se realiza directamente a través de un empleado de DVKG como a través de un tercero, como un agente, representante, vendedor, cliente, socio u otro proveedor de servicios.
2. esta política se aplica a cada empleado de DVKG y sus filiales
Esta política se aplica a todos los empleados de DVKG y sus filiales, independientemente del lugar en el que se encuentren. Todos los empleados de DVKG son responsables del cumplimiento de esta política en relación con su comportamiento en nombre de la empresa
La dirección de DVKG es responsable de garantizar que los empleados bajo su supervisión y autoridad cumplan esta política
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La dirección ha asignado tareas de cumplimiento a determinados empleados. El personal de cumplimiento ayudará a los empleados de DVKG a comprender y cumplir esta política y tomará medidas para mantener y aplicar el programa anticorrupción, recayendo la responsabilidad del cumplimiento de esta política en los empleados de DVKG.
Las actividades comerciales de DVKG en determinados países requieren directrices anticorrupción específicas adicionales para cumplir con las leyes locales o para satisfacer las condiciones locales. Las directrices adicionales específicas de cada país deben cumplir con esta política. Las violaciones de las leyes federales, estatales o extranjeras no están permitidas y no serán toleradas.
3. Supervisión y administración
La dirección de DVKG es responsable de la supervisión de esta política y del programa anticorrupción de la empresa.
La dirección de DVKG es responsable de la supervisión de esta política y del programa anticorrupción de la empresa.
DVKG prohíbe toda forma de soborno y corrupción en relación con las actividades comerciales de la empresa.
Los empleados de DVKG que sean sorprendidos participando en sobornos o corrupción se enfrentarán a medidas disciplinarias que pueden incluir el despido, multas y posibles acciones penales.
4. Prohibimos todas las formas de soborno y corrupción
¿Qué constituye el soborno y la corrupción?
El soborno se produce cuando se proporcionan directa o indirectamente beneficios (cosas de valor) a individuos, incluidos funcionarios gubernamentales, socios comerciales, clientes o clientes potenciales, para su beneficio personal con el fin de influir en sus acciones o decisiones en su capacidad oficial o comercial.
El soborno puede ser a veces muy obvio y otras muy sutil. Los empleados de DVKG son responsables de reconocer las señales de advertencia que puedan indicar soborno o corrupción y de responder a ellas de forma adecuada, tal y como se establece en esta política.
Las leyes vigentes prohíben el soborno y la corrupción de funcionarios públicos y particulares. Se debe tener especial cuidado cuando los empleados de DVKG realicen negocios con funcionarios gubernamentales, ya que el soborno a una empresa o a particulares del sector público puede tener consecuencias especialmente graves.
¿Qué tipo de beneficios constituyen "cosas de valor"?
"Objetos de valor" es un término amplio que incluye dinero en efectivo, equivalentes de dinero en efectivo (como cheques regalo), comidas, entretenimiento, viajes, regalos, empleo, contratos, servicios, como trabajos de reparación en el hogar de una persona, o tipos similares de bienes o servicios que tengan un valor tangible.
¿Quiénes son los funcionarios públicos?
Los funcionarios del gobierno se definen ampliamente en las leyes anticorrupción. Estos pueden incluir:
El hecho de que un país en particular no trate a las personas como funcionarios públicos en virtud de las leyes locales no significa que las personas en cuestión no sean tratadas como funcionarios públicos en virtud de otras leyes aplicables. En caso de duda, el personal de Cumplimiento Normativo puede proporcionar orientación.
5. Gastos de negocios permitidos
DVKG y sus filiales reconocen que los regalos, el entretenimiento, el patrocinio o los servicios de viaje son una parte legítima de hacer negocios en muchos países. Sin embargo, es su responsabilidad cumplir con la Política de Regalos, Entretenimiento y Patrocinio, ya que dichas actividades pueden considerarse servicios corruptos en determinadas circunstancias.
6. No permitimos pagos de facilitación
¿Qué son los pagos de aceleración?
"Pagos de facilitación" es un término que se interpreta de forma muy diferente en todo el mundo. En algunos países, los pagos de facilitación son un eufemismo de soborno. En otros países, como EE.UU., los pagos de facilitación (FCPA) son un término de definición estricta que se refiere a ciertos pagos pequeños y acelerados, conocidos como "pagos de facilitación", que, aunque no sean ilegales, deben controlarse y registrarse adecuadamente en los registros contables de la empresa.
Los pagos acelerados son ilegales según las leyes de la mayoría de los países del mundo. De acuerdo con su política de cumplimiento de todas las leyes aplicables, DVKG no permite los pagos acelerados. Si recibe una solicitud de pago acelerado ilegal, debe rechazarla. No está permitido realizar este tipo de pagos en el transcurso de su trabajo para una empresa, incluso si usted es personalmente responsable de dichos costes y no solicita su reembolso. Todas las solicitudes de pagos acelerados deben comunicarse al Director General.
7. Los recursos de la empresa no pueden utilizarse para contribuciones y actividades políticas
No está permitido utilizar activos, propiedades u otros recursos de la empresa para hacer contribuciones o dar algo de valor a un candidato político, partido político o funcionario del partido. Nuestra empresa no reembolsa las contribuciones personales realizadas con fines políticos. Cualquier persona es bienvenida a participar en actividades políticas en su tiempo libre y a sus expensas, siempre y cuando no entren en conflicto con el desempeño de sus funciones para DVKG y sus filiales y no se realicen en nombre de DVKG y sus filiales. Dichos pagos no sólo están prohibidos por la política de la empresa, sino que también pueden plantear problemas de anticorrupción.
8. Las donaciones a organizaciones benéficas y el patrocinio de eventos requieren una consideración especial
La DVKG y sus filiales se comprometen a servir a las comunidades en las que desarrolla su actividad. Las leyes anticorrupción no prohíben las donaciones y patrocinios legítimos.
Sin embargo, nos comprometemos a garantizar que los fondos que proporcionamos para tales fines se utilicen para el fin previsto y no se desvíen, y que vayan a los destinatarios adecuados para los fines adecuados. Las donaciones y los patrocinios de eventos a organizaciones benéficas conocidas con fines comerciales legítimos que sean modestos en cantidad y no susciten preocupaciones específicas pueden realizarse en virtud de esta política sin aprobación previa.
Las donaciones y patrocinios de eventos que planteen dudas deben ser aprobados previamente por la dirección
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¿Qué entendemos por "preocupaciones especiales"? Algunos ejemplos:
9. Debemos llevar libros y registros precisos
Somos conocidos por nuestra honestidad y honradez en todas las áreas de nuestro negocio. DVKG y sus filiales están obligadas por ley a mantener libros, registros y cuentas completos y precisos. Los gastos deben describirse de forma completa y precisa en todos los registros empresariales, no sólo en cuanto al importe del gasto, sino también en cuanto a su naturaleza y finalidad. Nunca debe crear registros falsos o engañosos ni aceptar registros de proveedores o terceros que no cumplan nuestros requisitos. Toda la información empresarial, incluidas las transacciones financieras, debe comunicarse a tiempo y de forma completa. La información financiera debe reflejar las transacciones reales y, en general, cumplir los principios contables aplicables. No se permite a nadie establecer fondos o activos secretos o no registrados.
10. Las solicitudes de pago y extorsión deben ser reportadas
En el caso de que un funcionario del gobierno u otra persona (por ejemplo, un cliente potencial) le solicite un pago no autorizado, esto no es una excusa para incumplir esta política. Los empleados de DVKG y sus afiliados deben rechazar tales peticiones o solicitudes e informar de ellas o de cualquier extorsión inmediatamente al Director General.
Nota sobre las directrices: Las solicitudes de pago deben rechazarse con educación pero con firmeza. No querrá que su respuesta dé la impresión de que está de acuerdo. Recuerde a la persona que la DVKG se adhiere a unas directrices estrictas y que perderá su trabajo si muestra un comportamiento que infrinja estas directrices.
11. Esperamos el mismo comportamiento de nuestros socios comerciales
La Directiva de la FCA prohíbe el soborno y la corrupción, ya sean directos o indirectos. En algunos países, es práctica común emplear intermediarios o "buscadores" con buenas conexiones para identificar y solicitar nuevas oportunidades de negocio, presentarse a clientes potenciales o presionar a funcionarios del gobierno. Esto puede dar lugar a actividades de soborno. Esperamos que nuestros agentes, consultores, socios de empresas conjuntas u otros terceros que actúen en nuestro nombre ("socios comerciales") presten servicios legítimos y respeten las normas de comportamiento ético y profesional descritas en esta Política y en el Código de Conducta.
¿Cuáles son las señales de advertencia en relación con nuestros socios comerciales?
Las señales de advertencia ("banderas rojas") son hechos o circunstancias, un patrón de comportamiento, un procedimiento o un acontecimiento específico que indican la posibilidad de corrupción. Hay muchos ejemplos de estas señales de advertencia y la siguiente lista no incluye todas las señales de advertencia que puede encontrar.
Si observa alguna señal de alerta, póngase en contacto con el Director General, que estará encantado de ayudarle.
Podemos ser considerados responsables del comportamiento de nuestros socios comerciales.
DVKG y sus filiales pueden ser consideradas legalmente responsables del comportamiento de un socio comercial si se produce mientras éste trabaja para la empresa.
No se debe pedir a ningún socio comercial que preste servicios a la empresa sin la debida diligencia y un acuerdo en el que se describan las medidas anticorrupción necesarias.
La diligencia debida comercial y financiera no es suficiente. La diligencia debida debe considerar la reputación y la integridad de un socio comercial propuesto y el alcance de sus controles internos para evitar comportamientos inadecuados.
Algunos ejemplos de comportamiento inadecuado "con la cabeza en la arena"
Las señales de alarma, una vez identificadas, deben comunicarse al director general, que evaluará el riesgo y determinará si es necesario adoptar las medidas de seguridad adecuadas para reducir estos riesgos a un nivel aceptable.
Nuestra responsabilidad cuando trabajamos con socios comerciales
Debido a nuestra responsabilidad al trabajar con socios comerciales, se requieren varios pasos para proteger a DVKG y sus filiales:
Nuestra responsabilidad no termina una vez contratado el socio comercial. Debemos supervisar constantemente las actividades de nuestros socios comerciales. Cualquier señal de alerta o preocupación sobre la idoneidad de un contratista que surja en la relación con ese socio comercial debe comunicarse al Director General para que se pueda identificar el riesgo y desarrollar medidas de seguridad en consecuencia. Algunos ejemplos de preocupaciones que pueden surgir en relación con el comportamiento del socio empresarial:
DVKG y sus filiales animan a sus empleados a compartir esta Política Anticorrupción con sus socios comerciales para que conozcan el compromiso de la empresa con las prácticas comerciales lícitas y éticas.
12. no apoyamos a nuestros clientes con comportamientos inadecuados
Los empleados de DVKG que trabajan para un cliente no deben participar en pagos indebidos u otros comportamientos inapropiados. Los empleados que se enfrenten a este tipo de preocupaciones deben discutirlas con su jefe o pedir consejo al Responsable Legal y de Cumplimiento. No intente resolver estas cuestiones por su cuenta.
13. Las fusiones y adquisiciones requieren la debida diligencia anticorrupción
Si DVKG adquiere otras empresas, DVKG puede ser responsable del comportamiento pasado de la empresa adquirida.
DVKG también puede ser considerada responsable por conductas continuadas que violen las leyes antisoborno y anticorrupción.
Por lo tanto, la política de la empresa es llevar a cabo la diligencia debida en materia anticorrupción antes de finalizar una adquisición con el fin de identificar y mitigar los riesgos. Además, la empresa integra la empresa adquirida en sus controles internos y programa de cumplimiento tan pronto como sea posible, incluyendo la formación de nuevos empleados, la revisión de la relación con terceros y la realización de auditorías cuando sea necesario. Se espera que los empleados de DVKG y sus filiales participen en tales esfuerzos.
14ª Formación Anual
Como parte de la formación anual, debe confirmar que:
15. denuncia y no represalias
Cualquier empleado de DVKG que tenga conocimiento o sospeche que se está violando esta política debe notificarlo inmediatamente al Director Ejecutivo.
Los empleados de DVKG que tengan conocimiento o sospechen que se está violando esta política deben notificarlo inmediatamente al Director Ejecutivo.
La identidad de cualquier persona que denuncie una sospecha de violación o una violación se mantendrá confidencial a menos que se requiera su divulgación en virtud de la legislación aplicable para la protección de los intereses de DVKG.
La Empresa no tolerará represalias contra nadie que denuncie incidentes de buena fe. Cualquier persona que crea que está siendo objeto de represalias debe informar de ello al Director General lo antes posible.
16 Medidas disciplinarias
Los empleados que infrinjan esta política estarán sujetos a medidas disciplinarias, que pueden incluir el despido, y pueden estar sujetos a acciones penales y/o civiles en las jurisdicciones pertinentes. Los socios comerciales que infrinjan esta política estarán sujetos a la terminación de todas las relaciones comerciales con DVKG.
