1. but
DVKG, ses filiales et ses partenaires commerciaux dans le monde entier, s'engagent à mener leurs activités avec honnêteté, intégrité, fiabilité et responsabilité. Ceci est au cœur de notre code de conduite et d'éthique (le "Code").
Nous sommes tenus de nous conformer à toutes les lois en vigueur dans les pays où nous faisons des affaires.
Notre politique est claire : tous les employés, dirigeants, membres du conseil d'administration (de la DVKG ou de l'une de ses filiales ou partenaires commerciaux) et autres personnes agissant au nom de la DVKG (" employés de la DVKG ") ne doivent pas verser de pots-de-vin ou tenter d'influencer de quelque manière que ce soit des personnes du gouvernement ou du secteur privé, même si un tel paiement est demandé et porte une autre dénomination que celle de pot-de-vin. Cela s'applique qu'un paiement inapproprié soit effectué directement par un employé de DVKG ou par l'intermédiaire d'une tierce partie, telle qu'un agent, un représentant, un fournisseur, un client, un partenaire ou un autre prestataire de services.
2. cette politique s'applique à chaque employé de DVKG et à ses filiales
.La présente politique s'applique à tous les employés de DVKG et de ses filiales, où qu'ils se trouvent. Tous les employés de DVKG sont responsables du respect de cette politique en ce qui concerne leur comportement au nom de l'entreprise.
La direction de DVKG est chargée de s'assurer que les employés placés sous sa supervision et son autorité respectent cette politique.
La direction a confié des tâches de conformité à certains membres du personnel. Le personnel chargé de la conformité aide les employés de DVKG à comprendre et à respecter cette politique et prend des mesures pour maintenir et mettre en œuvre le programme anti-corruption, sous la responsabilité des employés de DVKG.
L'activité commerciale de DVKG dans certains pays requiert des lignes directrices anticorruption spécifiques supplémentaires afin de se conformer aux lois locales ou de répondre aux circonstances locales. Les lignes directrices supplémentaires spécifiques à chaque pays doivent être conformes à la présente politique. Les violations des lois fédérales, des lois des États ou des lois étrangères ne sont pas autorisées et ne seront pas tolérées.
3. supervision et administration
La direction de la DVKG est responsable de la supervision de la présente politique et du programme anti-corruption de l'entreprise.
La DVKG interdit toute forme de pot-de-vin et de corruption dans le cadre des activités commerciales de l'entreprise.
Les employés de DVKG pris en flagrant délit de corruption s'exposent à des mesures disciplinaires pouvant aller jusqu'au licenciement, à des amendes et à des poursuites judiciaires.
4 Nous interdisons toute forme de pots-de-vin et de corruption
.Qu'est-ce qui est considéré comme pot-de-vin et corruption?
La corruption se produit lorsque des avantages (choses de valeur) sont fournis directement ou indirectement à des personnes, y compris des fonctionnaires gouvernementaux, des partenaires commerciaux, des clients ou des clients potentiels, pour leur bénéfice personnel, afin d'influencer leurs actions ou leurs décisions dans leur capacité officielle ou commerciale.
La corruption peut parfois être très évidente et parfois très subtile. Les employés de DVKG ont la responsabilité de reconnaître les signes avant-coureurs qui peuvent suggérer un pot-de-vin ou une corruption et d'y répondre de manière appropriée, comme indiqué dans la présente politique.
Les lois en vigueur interdisent les pots-de-vin et la corruption de fonctionnaires et de personnes privées. Il convient d'être particulièrement vigilant lorsque le personnel de DVKG traite avec des fonctionnaires gouvernementaux, car la corruption d'une entreprise ou de personnes du secteur public peut avoir des conséquences particulièrement graves.
Quel type d'avantages représentent les "choses de valeur"?
"Choses de valeur" est un terme large qui inclut les espèces, les équivalents en espèces (tels que les chèques-cadeaux), les repas, les divertissements, les voyages, les cadeaux, l'emploi, les contrats, les services tels que les travaux de réparation au domicile d'une personne ou des types similaires de biens ou de services qui ont une valeur matérielle.
Qui sont les fonctionnaires du gouvernement?
Les fonctionnaires gouvernementaux sont définis de manière large dans les lois anti-corruption. Il peut s'agir de :
Le fait qu'un pays donné ne traite pas les personnes comme des fonctionnaires dans le cadre de la législation locale ne signifie pas que ces personnes ne seront pas non plus traitées comme des fonctionnaires dans le cadre d'autres lois applicables. En cas de doute, le personnel chargé de la conformité peut fournir des conseils.
5. Dépenses professionnelles autorisées
La DVKG ses filiales sont conscientes que les cadeaux, les divertissements, le parrainage ou les prestations de voyage constituent une partie légitime de la conduite des affaires dans de nombreux pays. Toutefois, il est de votre responsabilité de vous conformer à la politique relative aux cadeaux, divertissements et parrainages, car de telles activités peuvent être considérées comme des actes de corruption dans certaines circonstances.
6. nous n'autorisons pas les paiements accélérés
.Qu'est-ce que les paiements accélérés?
"Paiements accélérés" est un terme qui est interprété de manière très différente dans le monde entier. Dans certains pays, les paiements accélérés sont un euphémisme pour la corruption. Dans d'autres pays, comme les États-Unis, les paiements accélérés (FCPA) sont un terme étroitement défini qui fait référence à certains paiements mineurs et accélérés, appelés "pots-de-vin", qui, même s'ils ne sont pas illégaux, doivent être dûment contrôlés et enregistrés dans la comptabilité de l'entreprise.
Les paiements accélérés sont légaux en vertu des lois de la plupart des pays du monde. Conformément à sa politique de conformité à toutes les lois applicables, la DVKG n'autorise pas les paiements accélérés. Si vous êtes invité à recevoir un paiement accéléré non légal, vous devez le refuser. Il est interdit d'effectuer de tels paiements dans le cadre de votre travail pour une entreprise, même si vous assumez personnellement de tels frais et ne demandez pas de remboursement. Toutes les demandes de paiements accélérés doivent être signalées au directeur général.
7. les ressources de l'entreprise ne doivent pas être utilisées pour des dons et des activités politiques
.Il est interdit d'utiliser les actifs, biens ou autres ressources de l'entreprise pour des contributions ou de donner des choses de valeur à un candidat politique, un parti politique ou un responsable de parti. Notre entreprise n'offre aucun remboursement pour les contributions personnelles effectuées à des fins politiques. Toute personne est invitée à participer à des activités politiques pendant son temps libre et à ses propres frais, tant qu'elles n'entrent pas en conflit avec l'exercice de ses fonctions pour la DVKG et ses filiales et qu'elles ne sont pas effectuées pour le compte de la DVKG et de ses filiales. De tels paiements sont non seulement interdits par la politique de l'entreprise, mais peuvent également soulever des questions en matière de lutte contre la corruption.
8. les dons aux organisations caritatives et le parrainage d'événements nécessitent une attention particulière
.La DVKG et ses filiales s'engagent à soutenir les communautés dans lesquelles elles font des affaires. Les lois anti-corruption n'interdisent pas les dons et le parrainage légitimes.
Mais nous sommes tenus de nous assurer que les fonds que nous fournissons à de telles fins sont utilisés aux fins prévues et ne sont pas détournés, et qu'ils sont versés aux destinataires appropriés pour les fins appropriées. Les dons et le parrainage d'événements pour des organisations caritatives connues à des fins commerciales légitimes, d'un montant modeste et ne suscitant pas de préoccupations particulières, peuvent être effectués dans le cadre de la présente politique sans autorisation préalable.
Les dons et le parrainage d'événements qui soulèvent des questions doivent être approuvés au préalable par la direction
.Qu'entendons-nous par "préoccupations particulières" ? Quelques exemples:
9. nous devons tenir des comptes et des registres précis
.Nous sommes réputés pour notre honnêteté et notre fiabilité dans tous les aspects de notre activité. La DVKG et ses filiales sont légalement tenues de tenir des livres, des registres et des comptes complets et exacts. Les dépenses doivent être décrites de manière complète et précise dans tous les documents commerciaux, non seulement en ce qui concerne le montant de la dépense, mais également en ce qui concerne la nature et le but de la dépense. Vous ne devez jamais créer de dossiers faux ou trompeurs, ni accepter des dossiers de fournisseurs ou d'autres tiers qui ne répondent pas à nos exigences. Toutes les informations commerciales, y compris les transactions financières, doivent être déclarées à temps et de manière complète. Les informations financières doivent refléter les transactions réelles et être généralement conformes aux principes comptables en vigueur. Personne n'est autorisé à établir des fonds ou des actifs secrets ou non enregistrés.
10. Les demandes de paiement et les extorsions doivent être signalées
.Si un fonctionnaire du gouvernement ou une autre personne (par exemple un client potentiel) vous demande d'effectuer un paiement non autorisé, cela ne constitue pas une excuse pour enfreindre la présente politique. Les employés de DVKG et de ses filiales doivent refuser de telles demandes ou requêtes et les signaler immédiatement, ou toute extorsion, au directeur général.
Remarque sur les lignes directrices : Les demandes de paiement doivent être refusées poliment, mais fermement. Vous ne voulez pas donner l'impression que vous êtes d'accord en répondant. Rappelez à la personne que la DVKG suit des lignes directrices strictes et que vous perdrez votre emploi si vous avez un comportement qui va à l'encontre de ces lignes directrices.
11. Nous attendons de nos partenaires commerciaux qu'ils adoptent le même comportement
.La directive DVKG interdit les pots-de-vin et la corruption, qu'ils soient directs ou indirects. Dans certains pays, il est courant d'engager des représentants intermédiaires ou des "trouveurs" disposant de bonnes relations pour identifier et solliciter de nouvelles opportunités commerciales, pour se présenter à des clients potentiels ou pour faire du lobbying auprès de responsables gouvernementaux. Cela peut conduire à des activités de corruption. Nous attendons de nos agents, consultants, partenaires de joint-venture ou autres tiers agissant en notre nom ("partenaires commerciaux") qu'ils fournissent des services légitimes et respectent les normes de conduite éthique et professionnelle décrites dans la présente politique et le code de conduite.
Quels sont les signes avant-coureurs concernant nos partenaires commerciaux ?
Les signes d'alerte ("drapeaux rouges") sont des faits ou des circonstances, un modèle de comportement, une procédure ou un événement particulier qui indiquent la possibilité de corruption. Il existe de nombreux exemples de ces signes d'alerte et la liste suivante ne contient pas tous les signes d'alerte que vous pourriez rencontrer.
Si vous remarquez un signe d'alerte, veuillez contacter le directeur général qui se fera un plaisir de vous aider.
Nous pouvons être tenus pour responsables du comportement de nos partenaires commerciaux.
La DVKG et ses filiales peuvent être tenues légalement responsables de la conduite d'un partenaire commercial si elle se produit pendant que le partenaire commercial travaille pour la société.
Aucun partenaire commercial ne devrait être invité à fournir des services à l'entreprise sans une diligence raisonnable appropriée et sans un accord décrivant les mesures anti-corruption requises.
La diligence raisonnable commerciale et financière n'est pas suffisante. La diligence raisonnable doit prendre en compte la réputation et l'intégrité d'un partenaire commercial proposé, ainsi que l'étendue de ses contrôles internes afin d'éviter tout comportement inapproprié.
Quelques exemples de comportements inappropriés de type "politique de l'autruche":
Les signes avant-coureurs, une fois identifiés, doivent être signalés au directeur général qui évaluera le risque et déterminera si des mesures de sécurité appropriées doivent être prises pour ramener ces risques à un niveau acceptable.
Notre responsabilité lorsque nous travaillons avec des partenaires commerciaux
.En raison de notre responsabilité dans la collaboration avec les partenaires commerciaux, plusieurs étapes sont nécessaires pour protéger la DVKG et ses filiales :
Notre responsabilité ne s'arrête pas une fois que le partenaire commercial est sous contrat. Nous devons surveiller en permanence les activités de nos partenaires commerciaux. Tout signe d'alerte ou de préoccupation concernant l'adéquation d'un partenaire commercial survenant dans la relation avec ce partenaire commercial doit être signalé au directeur général afin que le risque soit identifié et que des mesures de sécurité soient élaborées en conséquence. Voici quelques exemples de préoccupations qui peuvent survenir concernant le comportement d'un partenaire commercial:
La plupart des partenaires commerciaux ne sont pas des personnes physiques.
La DVKG et ses filiales encouragent leurs employés à transmettre cette politique anti-corruption à leurs partenaires commerciaux afin qu'ils sachent que la société s'engage à respecter des procédures commerciales légales et éthiques.
12. Nous n'aidons pas nos clients en adoptant un comportement inapproprié
.Les employés de l'ACDC travaillant pour un client ne doivent pas être impliqués dans des paiements inappropriés ou d'autres comportements inappropriés. Les employés confrontés à ce type de préoccupations doivent en discuter avec leur supérieur hiérarchique ou demander conseil au responsable des affaires juridiques et de la conformité. N'essayez pas de résoudre ce genre de problème par vous-même.
13. les fusions et acquisitions nécessitent une diligence raisonnable anticorruption
.Si la société DVKG acquiert d'autres entreprises, elle peut être tenue responsable du comportement antérieur de l'entreprise acquise.
La DVKG peut également être tenue responsable d'un comportement continu qui enfreint les lois anti-corruption et anticorruption.
La politique de l'entreprise est donc de procéder à une due diligence anti-corruption avant de conclure une acquisition afin d'identifier et d'atténuer les risques. En outre, l'entreprise intègre dès que possible l'entreprise acquise dans ses contrôles internes et dans son programme de conformité, notamment en formant les nouveaux employés, en examinant les relations avec les tiers et en réalisant des audits si nécessaire. Les employés de DVKG et de ses filiales sont censés participer à ces efforts.
14. Formation annuelle
.Dans le cadre de la formation annuelle, vous devez confirmer que :
15. Rapports et renonciation à des représailles
Tout membre du personnel de DVKG qui remarque ou soupçonne une violation de cette politique doit en informer immédiatement le directeur général.
L'identité de toute personne signalant une suspicion de violation ou une violation restera confidentielle, à moins qu'elle ne doive être divulguée en vertu de la loi applicable à la protection des intérêts de DVKG.
L'entreprise ne tolère aucune forme de représailles à l'encontre des personnes qui signalent des incidents en toute bonne foi. Toute personne qui pense faire l'objet de représailles doit en informer le directeur général dès que possible.
16. Mesures disciplinaires
Les employés qui enfreignent cette politique s'exposent à des mesures disciplinaires pouvant aller jusqu'au licenciement et peuvent faire l'objet de poursuites pénales et/ou civiles dans les juridictions concernées. Les partenaires commerciaux qui enfreignent cette politique s'exposent à la cessation de toute relation commerciale avec la DVKG.
