Workation / Trabalho remoto / Escritório móvel / Trabalho híbrido

A laboração/trabalho remoto/escritório móvel é uma parte integrante da cultura de trabalho atual.

Workation sailboat

Os trabalhadores estão a exigir flexibilidade na escolha do seu local de trabalho. Este facto coloca os empregadores perante desafios inesperados, nomeadamente no que se refere à segurança social, à eventual criação de estabelecimentos permanentes ou aos riscos fiscais.

Recomendação: deve ser acordada uma orientação/política clara entre o empregador e o trabalhador. Deve ser assegurado que a pessoa que viaja e que recorre à utilização da "workation" tem conhecimento da mesma e confirma a diretriz/política. O DVKG proporciona um processo de confirmação tangível, simples e à prova de auditoria, incluindo a criação de cartas de autorização ou acordos de trabalho suplementares.

Deve ser definida a questão do número de dias de trabalho por ano civil. Os factores que influenciam a determinação do número de dias incluem:

  • Localização do local de trabalho (por exemplo, hotel, segunda residência)
  • Destino (UE, EEE, Suíça, países vizinhos da Europa, global)
  • Função de orientação do viajante
  • Conformidade local para o imposto sobre o rendimento e o imposto sobre as sociedades
  • Para a escolha de dias de trabalho até 15 / 30 / 90 dias com a diferenciação do trabalho do hotel ou de uma residência secundária, deve ser efectuado um exame dos riscos. Os cenários seguintes são exemplos:

    Ebner_Stolz_DVKG_15 Tage Hotel_230621Fonte: RSM Ebner Stolz

    Ebner_Stolz_DVKG_90 Tage Zweitwohnsitz_230621Fonte: RSM Ebner Stolz

    Temos todo o prazer em assistir-vos na introdução de um regulamento e de um processo operacional.

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