Prendiamo molto sul serio la protezione dei dati personali e quindi la vostra privacy. Vorremmo cogliere l'occasione per spiegare come proteggiamo i vostri dati e cosa significa per voi quando utilizzate i nostri servizi personalizzati. Al fine di garantire la massima tutela della vostra privacy, è ovvio che ci atteniamo a tutte le disposizioni di legge attuali e future in materia di protezione dei dati.
DVKG Deutsche Visa und Konsular Gesellschaft mbH
Friedrichstr. 132
10117 Berlino
Direttore generale: Dr Julius Heintz
E-mail: impressum@dvkg.de
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Responsabile della protezione dei dati
Friedrichstr. 132
10117 Berlino
E-Mail:datenschutz@dvkg.de
I dati personali rilevanti sono informazioni che possono essere attribuite all'utente in modo individuale. Tra gli esempi vi sono i dati personali (nome, indirizzo e altri dati di contatto, data e luogo di nascita e nazionalità), i dati di legittimazione (ad esempio, i dati della carta d'identità) e i dati di autenticazione (ad esempio, la firma). Inoltre, possono essere inclusi anche i dati dell'ordine (ad esempio, l'ordine di pagamento) e i dati relativi all'adempimento dei nostri obblighi contrattuali e le informazioni sulla vostra situazione finanziaria (ad esempio, la prova finanziaria nell'ambito di un visto per la Russia).
Trattiamo i dati personali che riceviamo da voi in quanto nostri clienti o da altri soggetti interessati nell'ambito del nostro rapporto commerciale. Inoltre, trattiamo - nella misura necessaria per la fornitura dei nostri servizi - i dati personali che ci vengono legittimamente trasmessi da altre società di DVKG Deutsche Visa und Konsular Gesellschaft mbH (ad es. ÖVKG Visa und Konsular Gesellschaft mbH) o da altre terze parti (ad es. società invitanti) per uno o più scopi specifici.
Le persone i cui dati personali sono trasmessi a DVKG Deutsche Visa und Konsular Gesellschaft mbH da terzi riceveranno una notifica elettronica all'indirizzo e-mail fornito, indicando i) quale persona ha effettuato il trattamento e ii) l'accesso diretto alla dichiarazione sulla protezione dei dati di DVKG Deutsche Visa und Konsular Gesellschaft mbH.
Trattiamo i dati personali in conformità alle disposizioni di legge, in primo luogo il Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE (GDPR) e la legge federale tedesca sulla protezione dei dati (BDSG)
.1. sulla base del vostro consenso (art. 6 par. 1a GDPR)
Trattiamo i dati personali che abbiamo ricevuto da voi per adempiere al contratto con voi. Se ci avete dato il vostro consenso al trattamento dei dati personali per scopi specifici, questo trattamento è legittimo sulla base del vostro consenso. Il consenso al trattamento dei dati personali viene dato per una o più finalità specifiche. Il consenso prestato può essere revocato in qualsiasi momento. Ciò vale anche per la revoca delle dichiarazioni di consenso forniteci prima dell'entrata in vigore del GDPR, ossia prima del 25 maggio 2018. La revoca del consenso è efficace solo per il futuro e non influisce sulla legalità dei dati trattati fino alla revoca. Si prega di indirizzare la revoca a:
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Oggetto: Cancellazione
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oppure via e-mail an:datenschutz@dvkg.de
Tuttavia, dobbiamo sottolineare che gli ordini che sono in fase di richiesta e che vengono annullati tramite revoca del consenso non possono essere ulteriormente eseguiti.
2. per l'adempimento di obblighi contrattuali (art. 6 par. 1b GDPR)Il trattamento dei dati personali avviene per la fornitura e l'approvvigionamento di servizi consolari nell'ambito dell'adempimento dei nostri contratti con i clienti o per l'attuazione di misure precontrattuali che vengono eseguite su richiesta. Le finalità del trattamento dei dati dipendono principalmente dal prodotto specifico (ad es. richiesta di visto, legalizzazione, richiesta A1, immigrazione) e possono comprendere, tra l'altro, analisi delle esigenze e consulenze.
All'interno della DVKG Deutsche Visa und Konsular Gesellschaft mbH, l'accesso ai vostri dati è consentito ai reparti che ne hanno bisogno per adempiere ai nostri obblighi contrattuali. Anche i fornitori di servizi e gli agenti ausiliari da noi impiegati possono ricevere i dati per questi scopi. Si tratta di aziende che operano nei settori dei servizi consolari (ad es. fornitura di inviti, traduzioni), dei servizi informatici, della logistica, dei servizi di stampa, delle telecomunicazioni, della consulenza e delle vendite e del marketing.
Per quanto riguarda il trasferimento dei dati a destinatari esterni alla DVKG Deutsche Visa und Konsular Gesellschaft mbH, in qualità di fornitore di servizi consolari siamo tenuti a mantenere la riservatezza su tutti i dati relativi ai clienti. Trasmettiamo informazioni sui nostri clienti solo se ciò è richiesto dalla legge o se è necessario per l'adempimento del contratto. A queste condizioni, i destinatari dei dati personali possono essere, per esempio:
Nota importante
Questi destinatari utilizzano i vostri dati trasmessi esclusivamente sotto la propria responsabilità e in conformità con la legge ad essi applicabile, non diversamente dalle richieste analogiche. Desideriamo sottolineare che spesso i paesi terzi possono essere paesi i cui standard di protezione dei dati sono inferiori a quelli dell'UE, per i quali non esiste una decisione di adeguatezza dell'UE e con i quali non esiste un regolamento sul trattamento dei dati.
I dati vengono trasferiti a organizzazioni di Paesi non appartenenti all'Unione Europea (i cosiddetti Paesi terzi) se
Vorremmo sottolineare che spesso i paesi terzi possono essere paesi con uno standard di protezione dei dati inferiore a quello dell'UE, per i quali non esiste una decisione di adeguatezza dell'UE e con i quali non esiste una regolamentazione sul trattamento dei dati.
Trattiamo e conserviamo i vostri dati personali per tutto il tempo necessario all'adempimento dei nostri obblighi contrattuali e legali. Se i dati non sono più necessari per l'adempimento degli obblighi contrattuali o legali, si applica il seguente concetto di cancellazione:
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Oggetto: Cancellazione dell'account utente
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oppure via e-mail an:datenschutz@dvkg.de.
Vorremmo sottolineare che la cancellazione dei dati può essere limitata dagli obblighi di conservazione previsti dalla legge (ad es. §14b comma 1 frase UStG), che siamo tenuti a rispettare. In questo caso, i dati in questione saranno bloccati, ossia utilizzati solo per adempiere agli obblighi di legge. Inoltre, i tribunali, le autorità preposte all'applicazione della legge o altre autorità legalmente determinate possono recuperare i dati o richiedere informazioni su base legale.
Ogni soggetto interessato ha i seguenti diritti se sono soddisfatti i requisiti legali:
Le restrizioni di cui alle sezioni 34 e 35 del BDSG si applicano al diritto all'informazione e al diritto alla cancellazione. Esiste anche il diritto di presentare un reclamo a un'autorità di controllo della protezione dei dati (articolo 77 GDPR in combinato disposto con l'articolo 19 BDSG). L'autorità di controllo responsabile per il DVKG è:
Commissario di Berlino per la protezione dei dati e la libertà di informazione
Friedrichstr. 219
10969 Berlino
È possibile revocare il proprio consenso al trattamento dei dati personali in qualsiasi momento. Ciò vale anche per la revoca delle dichiarazioni di consenso forniteci prima dell'entrata in vigore del GDPR, ossia prima del 25 maggio 2018. Si noti che la revoca è efficace solo per il futuro. I trattamenti effettuati prima della revoca non sono interessati.
Non utilizziamo un processo decisionale completamente automatizzato ai sensi dell'articolo 22 del GDPR per stabilire e condurre il rapporto commerciale.
Il DVKG ha adottato misure tecniche e organizzative per proteggere i vostri dati personali, in particolare contro la manipolazione accidentale o intenzionale, la perdita, la distruzione o l'accesso da parte di persone non autorizzate. Queste misure di sicurezza vengono continuamente adattate agli sviluppi tecnologici. La trasmissione dei dati personali tra il vostro computer e il nostro server è sempre criptata (procedura SSL, Secure Socket Layer).
Quando visitate i nostri siti web, possiamo fare in modo che le informazioni vengano memorizzate sul vostro computer sotto forma di "cookie". "I cookie sono piccoli file di testo che vengono copiati da un server web sul vostro disco rigido. I cookie contengono informazioni che possono essere lette in un secondo momento da un server Web nel dominio in cui il cookie è stato rilasciato all'utente. I cookie non possono eseguire programmi o inserire virus nel vostro computer.
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Ultimo aggiornamento - 11 maggio 2018
