Der Schutz von personenbezogenen Daten und somit Ihre Privatsphäre wird von uns sehr ernst genommen. Wir möchten an dieser Stelle darstellen, wie wir Ihre Daten schützen und was es für Sie bedeutet, wenn Sie unsere personalisierbaren Dienste nutzen. Um einen größtmöglichen Schutz Ihrer Privatsphäre zu gewährleisten, ist es für uns selbstverständlich, dass wir alle aktuellen und zukünftig zu erwartenden gesetzlichen Bestimmungen zum Thema Datenschutz einhalten.
Verantwortliche Stelle ist:
DVKG Deutsche Visa und Konsular Gesellschaft mbH
Friedrichstr. 132
10117 Berlin
Geschäftsführer: Dr. Julius Heintz
E-Mail: impressum@dvkg.de
DVKG Deutsche Visa und Konsular Gesellschaft mbH
Beauftragter für den Datenschutz
Friedrichstr. 132
10117 Berlin
E-Mail:datenschutz@dvkg.de
Relevante personenbezogene Daten sind Informationen, die Ihnen individuell zugeordnet werden können. Beispiele hierfür sind Personalien (Name, Adresse und andere Kontaktdaten, Geburtstag und –ort sowie Staatsangehörigkeit), Legitimationsdaten (z.B. Ausweisdaten) und Authentifikationsdaten (z.B. Unterschrift). Darüber hinaus können dies auch Auftragsdaten (z.B. Zahlungsauftrag) und Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen und Informationen über Ihre finanzielle Situation (z.B. finanzieller Nachweis im Rahmen eines Russland Visums) sein.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen als unseren Kunden oder von anderen betroffenen Personen erhalten. Zudem verarbeiten wir – soweit für die Erbringung unserer Dienstleistung erforderlich – personenbezogene Daten, die uns von anderen Unternehmen der DVKG Deutschen Visa und Konsular Gesellschaft mbH (z.B.: der ÖVKG Visa und Konsular Gesellschaft mbH) oder von sonstigen Dritten (z.B. einladenden Unternehmen) für einen oder mehrere bestimmte Zwecke berechtigt übermittelt werden.
Personen, deren personenbezogene Daten von Dritten an die DVKG Deutschen Visa und Konsular Gesellschaft mbH übermittelt werden, werden wir an die angegebene E-Mail Adresse eine elektronische Information senden, mit dem Hinweis i) welche Person die Verarbeitung vorgenommen hat und ii) eines direkten Zuganges zur Datenschutz Erklärung der DVKG Deutschen Visa und Konsular Gesellschaft mbH.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen, in erster Linie der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG),
1. aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1a DSGVO)
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir zur Durchführung des Vertrages mit Ihnen von Ihnen erhalten haben. Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Die Einwilligung zu der Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt für einen oder mehrere bestimmte Zwecke. Die erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Der Widerruf einer Einwilligung wirkt erst für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten. Bitte richten Sie Ihren Widerruf an:
DVKG Deutsche Visa und Konsular Gesellschaft mbH
Betreff: Widerruf
Friedrichstr. 132
10117 Berlin
oder per E-Mail an:datenschutz@dvkg.de
Wir müssen jedoch darauf hinweisen, dass Aufträge, die sich im Beantragungsprozess befinden und durch Widerruf der Einwilligung abgebrochen werden, nicht weiter ausgeführt werden können.
2. zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1b DSGVO)
Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt zur Erbringung und Vermittlung von konsularischen Dienstleistungen im Rahmen der Durchführung unserer Verträge mit unseren Kunden oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage hin erfolgen. Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach dem konkreten Produkt (z.B. Visum Beantragung, Legalisation, A1 Beantragung, Immigration) und können unter anderem Bedarfsanalysen und Beratungen umfassen.
Innerhalb der DVKG Deutschen Visa und Konsular Gesellschaft mbH erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten benötigen. Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesen Zwecken Daten erhalten. Dies sind Unternehmen in den Kategorien konsularische Leistungen (z.B. Beschaffung von Einladungen, Übersetzungen), IT Dienstleistungen, Logistik, Druckdienstleistungen, Telekommunikation, Beratung sowie Vertrieb und Marketing.
Im Hinblick auf die Datenweitergabe an Empfänger außerhalb der DVKG Deutschen Visa und Konsular Gesellschaft mbH sind wir als konsularischer Dienstleister zur Verschwiegenheit über alle kundenbezogenen Daten verpflichtet. Informationen über unsere Kunden geben wir nur dann weiter, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten oder sofern dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z.B. sein:
Wichtiger Hinweis
Diese Empfänger verwenden Ihre übermittelten Daten, nicht anders als bei analog gestellten Anträgen, ausschließlich in eigener Verantwortung und nach dem jeweils für sie geltenden Recht. Wir weisen darauf hin, dass es sich bei Drittländern vielfach um Länder handeln kann, deren Datenschutzstandard niedriger ist als innerhalb der EU, für die kein Angemessenheitsbeschluss der EU besteht und mit denen es keine Regelung zur Verarbeitung zum Umgang mit Daten gibt.
Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union (sogenannte Drittstaaten) findet statt, soweit
Wir weisen darauf hin, dass es sich bei Drittländern vielfach um Länder handeln kann, deren Datenschutzstandard niedriger ist als innerhalb der EU, für die kein Angemessenheitsbeschluss der EU besteht und mit denen es keine Regelung zur Verarbeitung zum Umgang mit Daten gibt.
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, greift nachfolgendes Löschkonzept:
DVKG Deutsche Visa und Konsular Gesellschaft mbH
Betreff: Löschung des Benutzer Kontos
Friedrichstr. 132
10117 Berlin
oder per E-Mail an:datenschutz@dvkg.de.
Wir weisen darauf hin, dass die Löschung von Daten durch gesetzliche Aufbewahrungspflichten (u.a. §14b Abs. 1 S. UStG), die wir zu beachten haben, eingeschränkt sein kann. In diesem Fall werden die betreffenden Daten gesperrt, d.h. nur noch zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen verwendet. Daneben können ggf. Gerichte, Strafverfolgungsbehörden oder andere gesetzlich bestimmt Behörden auf gesetzlicher Grundlage Daten abrufen oder Auskunft verlangen.
Jede betroffene Person hat bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen:
Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG). Die für die DVKG zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219
10969 Berlin
Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DSGVO, als vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DSGVO.
Die DVKG hat technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, insbesondere gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen. Diese Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst. Die Übertragung von personenbezogenen Daten zwischen Ihrem Rechner und unserem Server erfolgt grundsätzlich verschlüsselt (SSL-Verfahren, Secure Socket Layer).
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Es werden nur Session-Cookies verwendet, welche erforderlich sind um Ihren Besuch konsistent zu halten, d.h. um sicherzustellen, dass z.B. kein erneuter Login erforderlich ist und Ihre bereits im Rahmen des Beantragungsprozesses eingegebenen Präferenzen oder sonstigen Angaben während der Sitzung erhalten bleiben. Darüber hinaus benötigen wir Session-Cookies, um sicherzustellen, dass eine bestimmte Dienstleistung, welches Sie angeklickt haben, Ihrer Anfrage zugeordnet wird.
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Letzte Aktualisierung – 11. Mai 2018
