Certificato di sicurezza sociale (certificato A1)

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Il certificato A1

Il certificato A1 è un modulo per la circolazione delle persone, in particolare con gli Stati dell'UE e dell'EFTA*. Con questo certificato, il lavoratore dipendente o autonomo può dimostrare di essere soggetto al sistema di sicurezza sociale di un determinato Stato membro dell'UE o dell'EFTA.

*Stati EFTA = Stati dell'UE, Islanda, Liechtenstein, Norvegia e Svizzera

I vostri dipendenti si recano negli Stati UE/EFTA?

Proteggete i vostri dipendenti dal pagare due volte i contributi previdenziali in patria e all'estero. I regolamenti della Comunità europea stabiliscono che, a determinate condizioni, la sola legislazione nazionale continua ad essere applicata quando un dipendente viene distaccato in un altro Stato dell'UE/EFTA. Il dipendente distaccato deve dimostrarlo nel Paese in cui lavora con un certificato A1.

Chi riceve l'attestato A1

Il vostro dipendente è tenuto a portare con sé il certificato A1 durante il suo soggiorno all'estero. Non si fa distinzione tra distacco e viaggio di lavoro. Un soggiorno all'estero può durare anche poche ore. Allo stesso tempo, l'autorità competente del Paese in cui si svolge il viaggio riceve solitamente una copia del certificato A1.

Entrare nel Paese senza un certificato A1

I controlli vengono effettuati sempre più spesso negli Stati UE/EFTA. Il mancato possesso del certificato A1 può comportare notevoli conseguenze. Oltre a multe a cinque zeri, può essere negato l'accesso ai locali aziendali o alle fiere o possono essere immediatamente confiscati i contributi previdenziali in base alla legge del Paese di residenza.

Come si utilizza il DVKG per richiedere il certificato A1?

Online: La Società tedesca per i visti e il consolato (DVKG) fornisce una domanda A1 online. Una volta completata, in futuro saranno necessarie solo le informazioni variabili. Il DVKG richiederà il certificato A1 per voi. Il viaggiatore riceverà il certificato A1. Prossimi passi:

• Registrarsi presso il DVKG; se necessario registrarsi una volta.
• Iniziare selezionando il viaggiatore, quindi selezionare la destinazione.
• Seguire l'innovativo processo di iscrizione.

Paesi terzi con accordi di sicurezza sociale (SVA)

L'accordo di sicurezza sociale regolamenta quale legge di sicurezza sociale deve essere applicata in caso di distacco/viaggio di lavoro. Tali accordi hanno una rilevanza pratica in caso di eventi imprevedibili come malattie e infortuni. In particolare, l'accordo regola l'assistenza al lavoratore distaccato/viaggio d'affari in caso di malattia o di infortunio sul lavoro.

La legge applicabile in materia di previdenza sociale è verificata con il certificato di previdenza sociale (certificato A 1 (E101))

La seguente panoramica fornisce un quadro dei Paesi con i quali la Repubblica Federale di Germania ha stipulato accordi di sicurezza sociale e specifica i periodi in cui la legislazione tedesca continua ad essere applicata quando i dipendenti sono dislocati all'estero:

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Stato in cui il distacco lavoro è esercitato	Periodo di continua applicabilità legislazione tedesca
Stati membri UE/SEE*	12 mesi, eccezione 18 mesi
Albania	24 mesi
Australia	48 mesi
Bosnia ed Erzegovina	Nessun limite di tempo fisso
Brasile	24 mesi
Cile	36 mesi
Cina	48 mesi
India	48 mesi
Israele	Nessun limite di tempo fisso
Giappone	Nessun limite di tempo fisso
Canada/Quebec	60 mesi
Corea (Sud)	24 mesi
Kosovo	Nessun termine fisso
Marocco	36 mesi
Macedonia	24 mesi
Montenegro	Nessun termine fisso
Filippine	Nessun termine fisso
Moldavia	Nessun limite di tempo fisso
Serbia	Nessun termine fisso
Turchia	Nessun termine fisso
Tunisia	12 mesi
Uruguay	24 mesi
USA	60 mesi
* Austria, Belgio, Bulgaria, Croazia, Estonia, Danimarca, Finlandia, Francia, Grecia, Gran Bretagna, Irlanda, Italia, Croazia, Lettonia, Lituania, Lussemburgo, Malta, Paesi Bassi, Austria, Polonia, Portogallo, Romania, Svezia, Slovacchia, Slovenia, Spagna, Repubblica Ceca, Ungheria, Cipro; anche negli Stati SEE di Islanda, Liechtenstein e Norvegia

Paesi terzi senza accordo di sicurezza sociale (SVA)

Non esiste un limite massimo di tempo per il distacco in Paesi con i quali non esiste un accordo di sicurezza sociale. Se i requisiti per il distacco sono soddisfatti, la legge tedesca sulla sicurezza sociale si applica anche in questi Paesi durante il periodo di lavoro. Viene effettuata una verifica per stabilire se il distacco è considerato un distacco ai sensi della trasmissione.

Se i requisiti per un distacco non sono soddisfatti, i dipendenti non sono soggetti alla legislazione tedesca durante il loro incarico all'estero. Qualsiasi obbligo previdenziale precedente termina quindi nel momento in cui il dipendente inizia a lavorare all'estero.

Certificato A1 nell'ambito dell'obbligo di registrazione UE

Quando si richiede un certificato A1, può essere richiesto un obbligo di notifica da parte dell'UE. Il quadro giuridico per la notifica dipende dalla destinazione. È necessario tenere conto di aree specialistiche come la sicurezza sociale e il diritto tributario.

Per l'attuazione della notifica UE si prega di contattare i consulenti consolari del DVKG. Per ulteriori consulenze legali, consigliamo di rivolgersi a consulenti distaccati con competenze giuridiche, consulenti fiscali e revisori dei conti. Saremo lieti di mettervi in contatto con il nostro partner di riferimento.