A1 Bescheinigung

DVKG Europa

 

Die A1 Bescheinigung

Die A1 Bescheinigung  ist ein Formular für den Personenverkehr v.a. mit den EU- bzw. den EFTA-Staaten*. Mit dieser Bescheinigung kann der Arbeitnehmer oder der Selbständige nachweisen, dass er dem Sozialversicherungssystem eines bestimmten EU- oder EFTA-Mitgliedstaates unterliegt.

*EFTA Staaten = EU-Staaten, Island, Liechtenstein, Norwegen und Schweiz

 

Ihre Mitarbeiter reisen in die EU- / EFTA-Staaten?

Schützen Sie Ihre Mitarbeiter vor doppelter Beitragszahlung in die Sozialversicherung im In- und Ausland. Die Regularien des europäischen Gemeinschaftsrechts sehen vor, dass bei einer Entsendung in einen anderen EU-/EFTA-Staat unter bestimmten Voraussetzungen weiterhin allein die deutschen Rechtsvorschriften gelten. Dies muss der entsandte Mitarbeiter im Beschäftigungsstaat mit einer A1-Bescheinigung nachweisen.

 

Wer erhält die A1 Bescheinigung?

Ihr Mitarbeiter ist verpflichtet die A1 Bescheinigung während des Auslandaufenthaltes mitzuführen. Es wird nicht zwischen Entsendung und Dienstreise differenziert. Ein Auslandsaufenthalt kann auch wenige Stunden dauern. Parallel erhält die zuständige Behörde des Staates in das die Reise stattfindet in der Regel eine Kopie der A1 Bescheinigung.

 

Einreise ohne eine A1 Bescheinigung?

Zunehmend finden Kontrollen in den EU-/EFTA-Staaten statt. Eine Missachtung der Mitführung der A1 Bescheinigung kann zu erheblichen Konsequenzen führen. Neben Bußgeldern im fünfstelligen Bereich, kann der Zutritt zum Firmen- oder Messegelände verweigert werden oder die Sozialversicherungsbeiträge werden nach dem Recht des Aufenthaltsstaates sofort eingezogen. 

 

Wie nutzen Sie die DVKG für die Beantragung der A1 Bescheinigung? 

Online: Die Deutsche Visa und Konsular Gesellschaft (DVKG) hält einen A1 Antrag online bereit. Einmal ausgefüllt, werden zukünftig nur die variablen Informationen benötigt. Die DVKG nimmt die Beantragung der A1 Bescheinigung für Sie vor. Der Reisende erhält die A1 Bescheinigung zugesandt. Nächste Schritte: 

  • Bitte melden Sie sich bei der DVKG an; ggf. registrieren Sie sich einmalig.
  • Starten Sie mit der Wahl des Reisenden, anschließend mit der Wahl der Destination. 
  • Folgen Sie dem innovativen Antragsprozess. 

Offline: Den A1 Beantragungsprozess können Sie auch mit einem PDF Antrag durch führen. Nachfolgend wählen Sie bitte den für Sie zutreffenden A1 Antrag und dazu die DVKG Vollmacht. Bitte senden Sie den A1 Antrag und die Vollmacht an die DVKG Niederlassung in Berlin. 

 

A1 Bescheinigung im Rahmen der EU Meldepflicht

Mit der Beantragung einer A1 Bescheinigung kann eine EU-Meldepflicht erforderlich sein. Die juristischen Rahmenbedingungen für eine Meldung sind von der Destination abhängig. Fachgebiete u.a. des Sozialversicherungs- und des Steuerrechtes sind zu berücksichtigen. 

Für eine weiterführende Beratung empfehlen wir Ihnen Entsendeberater mit juristischer Expertise, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer. Gerne stellen wir einen Kontakt zu unserem entsprechenden Partner her.  

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