Cina: possibilità di prenotare altri voli charter per la Cina

Buon pomeriggio,

Si prega di trovare qui sotto le informazioni della Camera del Commercio Estero in Cina sui voli charter per Qingdao, Cina.

La preghiamo di leggere attentamente le informazioni e di contattare direttamente la AHK in Cina se è interessato.

Siamo felici di aiutarvi con qualsiasi domanda e richiesta di visto.

Il vostro team DVKG

Carissime aziende associate e aziende interessate a ulteriori voli charter,

Dopo aver portato a termine con successo diversi voli charter da Francoforte alla Cina nei mesi di maggio, giugno e luglio e al fine di soddisfare l'enorme richiesta, la Camera di Commercio Tedesca in Cina (AHK) sta pianificando altri voli charter designati nel mese di agosto per aiutare le aziende tedesche in Cina a far rientrare il personale urgentemente richiesto.

Altri quattro possibili voli charter potrebbero partire da Francoforte per Qingdao a partire dal 4 agosto 2020 (ciclo settimanale di voli). Non sono previsti altri voli di ritorno in Germania.

I posti sui voli saranno assegnati su doppia base "first-come-first-serve": 1) le iscrizioni saranno chiuse dopo che le compagnie avranno indicato un pool di candidati per 1.000 posti passeggeri 2) l'assegnazione della distribuzione dei posti dipenderà infine dall'ottenimento del visto d'ingresso del passeggero e del biglietto aereo pagato - si vedano maggiori dettagli qui sotto (cioè non è possibile prenotare a data fissa)

I possibili passeggeri di questi voli per la Cina dovranno accettare e soddisfare le seguenti condizioni:

• Date di viaggio possibili: 4 agosto o 11 agosto o 19 agosto o 26 agosto (tbc), 2020 (vedi regola del "primo arrivato, primo servito" sopra e sotto, nessuna prenotazione a data fissa possibile)
• Tratta: dall'aeroporto internazionale di Francoforte (FRA) all'aeroporto internazionale di Qingdao Liuting (TAO) solo - il trasporto verso la destinazione di destinazione da Qingdao dopo la quarantena deve essere organizzato individualmente dalle aziende
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• Test COVID-19 obbligatorio centralizzato: Tutti i passeggeri devono partecipare al test COVID-19 centralizzato organizzato dalla AHK il giorno della partenza all'aeroporto di Francoforte. Non è possibile eseguire il test individualmente!
• Quarantena obbligatoria di 14 giorni dopo l'arrivo in Cina: in generale, per tutti i passeggeri è prevista una quarantena obbligatoria di 14 giorni. Le autorità cinesi selezioneranno un hotel di quarantena a Qingdao. I passeggeri non possono lasciare la camera d'albergo durante questi 14 giorni e devono accettare le condizioni locali in materia di alimentazione e pulizia. La AHK non ha l'autorità di scegliere l'hotel di quarantena. Si prega di verificare con le autorità locali (presso il luogo di registrazione della società e/o il complesso di residenza) se sono possibili eccezioni.
• Test COVID-19 & anti-corpi obbligatori dopo l'arrivo in Cina: durante la quarantena a Qingdao ogni passeggero dovrà sottoporsi ad almeno un test COVID-19 & anti-corpi obbligatorio, ma sono possibili altri test.

Altre precondizioni per questi possibili voli charter sono:

• Approvazione della lista passeggeri da parte delle autorità cinesi
• rilascio di un nuovo visto d'ingresso per i passeggeri presenti in una lista passeggeri approvata dall'ambasciata e dai consolati generali cinesi in Germania; le informazioni relative alle procedure dettagliate e ai documenti necessari saranno fornite dopo la chiusura dell'intero processo di richiesta
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Per consentire una prima approvazione senza problemi di una lista passeggeri, si applicano i seguenti criteri per i passeggeri sui voli per la Cina:

• In base alla normativa vigente in materia di viaggi, i cittadini stranieri per attività economiche, commerciali, scientifiche o tecnologiche necessarie o per esigenze umanitarie di emergenza possono richiedere il visto presso le ambasciate o i consolati cinesi
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• Solo le persone che intendono tornare in Cina entro le prossime 2-4 settimane dovrebbero essere nominate per una lista provvisoria di voli charter passeggeri e che sono flessibili nelle date di viaggio
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• Dipendenti di aziende tedesche in Cina con permesso di soggiorno valido
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• In casi eccezionali: specialisti urgentemente necessari su base progettuale
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• In casi eccezionali: famiglie di dipendenti di aziende tedesche con permesso di soggiorno valido in caso di particolare disagio sociale
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Si prega di tenere conto dei seguenti aspetti organizzativi per eventuali voli charter:

• Coordinamento generale: Camera di Commercio Tedesca in Cina
• Contratto & Pagamento: Contratto possibile solo tra aziende (no contratti/biglietti con privati) e una società di intermediazione specializzata in Germania. Il contratto può essere stipulato solo tra il broker e una società registrata in Europa. Il pagamento è possibile solo in Germania su un conto bancario tedesco del broker.
• Sedili disponibili: per motivi epidemiologici circa 200 posti su ogni possibile volo charter.
• Distribuzione dei posti: secondo una base specifica first come first serve, dopo che sono state raggiunte le precondizioni. Le precondizioni sono le seguenti:
  1. Modulo di iscrizione per compagnie e passeggeri compilato in modo corretto e completo, seguito dalla ricevuta di iscrizione da parte di AHK
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  2. Deposito di 2.200 euro versato alla società di intermediazione in Germania (nel caso in cui la richiesta di visto non vada a buon fine, il 95% del deposito verrà rimborsato)
  3. Lettera d'invito ricevuta e visto rilasciato con successo (le società sono le uniche responsabili di questo passaggio)
  4. Quando le precondizioni di cui sopra (fasi 1 - 3) sono raggiunte e aggiornate e confermate nello strumento online, la distribuzione dei posti sarà assegnata in base al principio "primo arrivato, primo servito".

1. Per maggiori dettagli, consultare le FAQ sul nostro sito web.
2. Prezzo del biglietto aereo per la Cina: i costi per il volo charter saranno assegnati e distribuiti alle aziende in base ai posti, il prezzo del biglietto in classe economica è di 2.200 euro, saranno disponibili diverse classi di prenotazione.
3. Altri costi (voli per la Cina): i costi per i test descritti sia in Germania che in Cina, la sistemazione in hotel in quarantena, il trasporto all'aeroporto in Germania e alla località di destinazione in Cina devono essere organizzati e pagati individualmente dalle aziende.

Sicurezza sui voli charter

• Procedura di triplo testPCR: La procedura completa di triplo test di sicurezza (un test prima della partenza, due test dopo l'arrivo) stabilita dalle autorità cinesi e seguita da noi si rivela importante, poiché un test unico non può garantire una sicurezza al 100%.
• Flusso d'aria e filtri nell'aeromobile: gli aerei sono dotati di filtri che puliscono l'aria della cabina. Con processi specifici, l'aria viene filtrata e pulita durante tutto il volo. Pertanto, il rischio di contrarre il virus durante il volo è estremamente basso.
• Per informazioni dettagliate sulla sicurezza dei voli charter, consultare la nostra pagina FAQ.

Requisiti per la candidatura

Prima di compilare il modulo online, si prega di rispettare scrupolosamente i seguenti:

Si prega di notare che c'è un solo contatto per ogni azienda per l'intero processo in Cina (ad esempio il dipartimento HR) e un solo contatto per ogni azienda in Germania. Questi due (e non di più) saranno la principale persona di contatto per la Camera tedesca e dovranno concordare quanto segue e agire di conseguenza:

• La persona designata compilerà la domanda online per TUTTI i dipendenti dell'azienda e i familiari che desiderano richiedere i posti sul volo charter. Si prega di notare che le candidature individuali da parte di privati non sono accettate.
• La persona di contatto designata riceverà tutti gli aggiornamenti dalla Camera tedesca per quanto riguarda i processi e le informazioni importanti del volo e li comunicherà internamente a TUTTI i potenziali passeggeri della compagnia in modo tempestivo.
• La persona di contatto designata deve essere disponibile durante l'intero processo, dalla richiesta fino alla fine della quarantena e al successivo trasporto verso la destinazione finale in Cina.
• La persona di contatto designata dovrà rispondere alle domande dei passeggeri alla Camera tedesca come unica persona di contatto.

La persona di contatto presso la sede centrale in Germania deve inoltre accettare quanto segue e agire di conseguenza:

• Questa persona di contatto designata in Germania sarà l'unica persona di contatto per l'intermediario per quanto riguarda il contratto e il pagamento dei biglietti aerei per tutti i passeggeri della società.
• Questa seconda persona di contatto designata è in stretto contatto con l'altra persona di contatto in Cina, rispondendo tempestivamente a tutte le domande riguardanti la classe di volo, i bagagli e i programmi frequent flyer per tutti i passeggeri della società.

Si prega di comprendere che la Camera tedesca non ha la capacità di rispondere a innumerevoli richieste individuali, al fine di garantire un processo regolare e rispondere rapidamente alle domande.

Processo di candidatura:

Fase 1: Candidatura dell'azienda (necessaria solo per le nuove aziende)

Si prega di notare che se la vostra azienda è già registrata nel nostro sistema dai voli charter di luglio, la rispettiva persona di contatto della vostra azienda ha già ricevuto il link per procedere direttamente con la richiesta di passeggeri. I passeggeri che non sono stati assegnati ai voli di luglio e la cui domanda non è stata cancellata, rimangono comunque nel sistema e saranno assegnati ai voli di agosto se il loro stato viene aggiornato a "Visto ricevuto" e "Biglietto aereo completamente pagato".

Nel caso in cui vogliate nominare nuovi passeggeri in base alle condizioni e ai criteri sopra citati per ulteriori possibili voli charter dalla Germania alla Cina, vi preghiamo di compilare e inviare il modulo di richiesta per la vostra azienda fino a lunedì 27 luglio, ore 16:00 (ora cinese):

Collega la domanda della società per i voli charter:

https://forms.zohopublic.com.cn/ahkbeijing/form/CharterFlightCompanyApplication/formperma/it67ILy1CjrpO5Pf4odgfrEzvJvCey-tLBf5Z_-DtWo

Le seguenti informazioni sono necessarie per la vostra candidatura aziendale - vi preghiamo di prepararle in anticipo prima di iniziare a compilare il modulo di candidatura:

• Informazioni sull'azienda (dati di contatto Cina e Germania, persona di contatto, indirizzo dettagliato)
• Si prega di allineare fortemente i criteri di cui sopra per quanto riguarda la persona di contatto
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• Se la vostra azienda fa parte di un gruppo di entità in Cina, vi preghiamo di allinearvi alla vostra sede centrale.

Esamineremo la vostra richiesta aziendale il prima possibile e sarete contattati entro 24 ore per quanto riguarda l'ulteriore procedura di nomina dei passeggeri per gli eventuali voli charter.

Fase 2: Candidatura dei passeggeri per i voli charter

Dopo aver ricevuto la domanda di iscrizione della vostra azienda, riceverete un'e-mail con il link per l'iscrizione per aggiungere passeggeri per la vostra azienda. Si prega di inviare il modulo di richiesta per tutti i nuovi passeggeri della vostra azienda fino a lunedì 27 luglio, alle 18:00 (ora cinese).

Si prega di notare che i requisiti per la compilazione della domanda per i passeggeri:

• Saranno prese in considerazione solo le domande complete.
• Le seguenti informazioni sono necessarie per tutti i potenziali passeggeri di una società - si prega di prepararle in anticipo prima di iniziare a compilare il modulo di domanda:
  • Informazioni sul passeggero (dati di contatto, dati personali, luogo di soggiorno attuale, indirizzo dettagliato, informazioni sul visto/permesso di soggiorno attuale, domicilio in Cina, indirizzo dettagliato)
• I dati saranno utilizzati per l'invio alle autorità tedesche e cinesi, alla compagnia aerea, all'agenzia di viaggio, al laboratorio di analisi, al dipartimento di sanità pubblica, all'hotel di quarantena, ecc.

Dopo aver inviato il modulo di domanda per il passeggero, la persona di contatto della società riceverà un'e-mail con i dati del passeggero e sarà contattata per l'ulteriore procedura dopo la chiusura dell'intero processo di domanda.

Si prega di notare/Disclaimer:

• Siccome la situazione è incerta, non c'è alcuna garanzia che ulteriori voli charter possano essere effettuati come descritto.
• Una richiesta non garantisce un posto nella lista passeggeri, a causa della limitata capacità di posti e di una serie di approvazioni e condizioni necessarie, come menzionato sopra.
• Anche se tutte le informazioni sono state generate o selezionate e riviste con la massima cura, non si assume alcuna responsabilità per la completezza e l'accuratezza dei contenuti.
• I requisiti di viaggio in Cina cambiano rapidamente e sono stabiliti dalle autorità a livello di comunità in base al livello di risposta all'emergenza COVID-19 della località e al livello di rischio, ecc. Se si viaggia da aree specifiche, i requisiti delle autorità locali di Qingdao potrebbero richiedere un ulteriore test COVID-19 o una quarantena. Per i regolamenti dettagliati sulla quarantena, si prega di verificare gli aggiornamenti con le autorità locali, poiché sono soggetti a modifiche regolari a causa degli sviluppi dell'epidemia.
• Si prega di notare che questa e-mail non fornisce alcuna garanzia esplicita o implicita da parte nostra per quanto riguarda l'accuratezza, la completezza e la tempestività in relazione alle misure di quarantena.

Per qualsiasi domanda, si prega di leggere prima la FAQ sul nostro sito web in tutti i dettagli e di inoltrare il link ai potenziali passeggeri: https://china.ahk.de/charterflight

Se ci sono altre domande urgenti che non trovano risposta in questo messaggio o nel sito web delle FAQ, si prega di contattare il team centrale di China wide charter. Questo numero è solo per i rappresentanti della società (definizione vedi sopra), non per i singoli passeggeri. Grazie per la vostra comprensione e cooperazione:

Email: charter@bj.china.ahk.de

Telefono: +86-10 6539 6777

Orario di servizio: Lun - Ven: 09:00 - 12:00; 13:00 - 18:00 (ora solare cinese)

Anche se tutte le informazioni sono state generate o selezionate e riviste con la massima cura, non si assume alcuna responsabilità per la completezza e l'accuratezza dei contenuti.

Con i migliori saluti / Best regards,

Camera di Commercio Tedesca in Cina

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Camera di commercio tedesca in Cina
Tel: +86-10 6539 6777
Email: charter@bj.china.ahk.de
Sito web: www.china.ahk.de
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