Chine : option de réservation de vols charters supplémentaires vers la Chine

• Conformément à la réglementation actuelle sur les voyages, les ressortissants étrangers peuvent demander des visas auprès des ambassades ou consulats chinois pour des activités économiques, commerciales, scientifiques ou technologiques nécessaires ou pour des besoins humanitaires d'urgence
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• Seules les personnes souhaitant rentrer en Chine dans les 2 à 4 semaines suivantes doivent être désignées pour une liste de vols charters passagers et qui sont flexibles quant à leurs dates de voyage
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• Les employés d'entreprises allemandes en Chine avec un permis de résidence valide
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• Dans des cas exceptionnels : des spécialistes nécessaires de toute urgence sur la base d'un projet
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• Dans des cas exceptionnels : familles d'employés d'entreprises allemandes avec permis de séjour valable en cas de difficultés sociales particulières
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Please note the following organizational aspects for possible charter flights :

• Coordination générale : Chambre de commerce allemande en Chine
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• Contrat & ; Paiement : Contrat possible uniquement entre des entreprises (pas de contrats/billets avec des individus) et une société de courtage spécialisée en Allemagne. Le contrat ne peut être conclu qu'entre le courtier et une société enregistrée en Europe. Le paiement n'est possible qu'en Allemagne sur un compte bancaire allemand du courtier.
• Sièges disponibles : pour des raisons épidémiologiques, environ 200 sièges sur chaque vol charter possible.
• Répartition des sièges : selon une base spécifique premier arrivé, premier servi, après que des conditions préalables aient été remplies. Les pré-conditions sont les suivantes :
  1. Formulaire de demande d'entreprise et de passager correctement et complètement rempli, suivi de la réception de la demande par l'AHK
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  2. Dépôt de 2.200 EUR versé à la société de courtage en Allemagne (en cas d'échec de la demande de visa, 95% du dépôt sera remboursé)
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  3. Lettre d'invitation PU reçue, et visa délivré avec succès (les entreprises sont seules responsables de cette étape)
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  4. Lorsque les conditions préalables ci-dessus (étapes 1 à 3) sont remplies, mises à jour et confirmées dans l'outil en ligne, la répartition des places sera attribuée sur la base du premier arrivé, premier servi.

1. Please see the FAQs on our website for more details.
2. Prix du billet d'avion vers la Chine : les coûts du vol charter seront alloués et répartis entre les compagnies sur la base du nombre de sièges, le prix du billet en classe économique est de 2.200 EUR, différentes classes de réservation seront disponibles.
3. Other costs (flights to China): Coûts pour le test de description en Allemagne et en Chine, hébergement à l'hôtel, transport à l'aéroport en Allemagne et à la destination en Chine doivent être organisés et payés individuellement par les compagnies.

Sécurité sur les vols charter

• Procédure de triple test PCR : La procédure complète de triple test de sécurité (un test avant le départ, deux tests après l'arrivée) établie par les autorités chinoises et suivie par nous s'avère importante, car un test en une seule fois ne peut garantir une sécurité à 100 %.
• Débit d'air et filtres dans l'avion : les avions sont équipés de filtres qui nettoient l'air de la cabine. Grâce à des processus spécifiques, l'air sera filtré et nettoyé tout au long du vol. Par conséquent, le risque de contracter le virus pendant un vol est extrêmement faible.
• Pour des informations détaillées concernant la sécurité sur les vols charters, veuillez vous référer à notre FAQ page.

Application Requirements

Avant de remplir le formulaire en ligne, satisfaire strictement aux exigences suivantes :

Please note that there is only one contact person for each company for the complete process in China (e.g. HR department) and one contact person for each company in Germany. Ces deux personnes (pas plus) seront les principales personnes de contact pour la Chambre allemande et doivent se mettre d'accord sur ce qui suit et agir en conséquence :

• La personne désignée remplira la demande en ligne pour TOUS les employés de l'entreprise et les membres de la famille qui souhaitent demander les places sur le vol charter. Veuillez noter que les demandes individuelles de particuliers ne sont pas acceptées.
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• La personne de contact désignée recevra toutes les mises à jour de la Chambre allemande concernant les procédures et informations importantes du vol et les communiquera en interne à tous les passagers potentiels de la compagnie en temps voulu.
• La personne de contact désignée doit être disponible tout au long du processus, de la demande à la fin de la quarantaine et du transport ultérieur vers la destination finale en Chine.
• La personne de contact désignée transmettra les questions des passagers à la Chambre allemande en tant que personne de contact unique.

La personne de contact au siège en Allemagne doit en outre accepter ce qui suit et agir en conséquence:

• Cette personne de contact désignée en Allemagne sera la seule personne de contact pour le courtier en ce qui concerne le contrat et le paiement des billets d'avion pour tous les passagers de la compagnie.
• Cette deuxième personne de contact désignée sera en contact étroit avec l'autre personne de contact en Chine, répondra aux questions concernant la classe de vol, les bagages, et les programmes de vols fréquents pour tous les passagers de la compagnie en temps voulu.

Please understand that the German Chamber doesn't have the capacity to be able to answer innombrables individual inquiries in order to ensure a smooth process and answer questions quickly.

Processus d'application:

Etape 1 : Demande d'entreprise (uniquement nécessaire pour les nouvelles entreprises)

Please note : si votre société est déjà enregistrée dans notre système depuis les vols charters de juillet, la personne de contact correspondante de votre société a déjà reçu le lien pour procéder directement à la demande de passagers. Les passagers qui n'ont pas été affectés aux vols de juillet et dont la demande n'a pas été annulée, restent dans le système et seront affectés aux vols du mois d'août si leur statut est mis à jour en "Visa reçu" et "Billet d'avion entièrement payé".

Si vous souhaitez nommer de nouveaux passagers dans le respect des conditions et critères susmentionnés pour d'autres vols charter possibles de l'Allemagne vers la Chine, veuillez remplir et soumettre le formulaire de demande pour votre compagnie jusqu'au lundi 27 juillet à 4 h (heure chinoise) :

Lien vers la demande d'entreprise pour les vols charter :

https://forms.zohopublic.com.cn/ahkbeijing/form/CharterFlightCompanyApplication/formperma/it67ILy1CjrpO5Pf4odgfrEzvJvCey-tLBf5Z_-DtWo

Les informations suivantes sont nécessaires pour votre demande d'entreprise - préparez-vous à l'avance avant de commencer à remplir le formulaire de demande :

• Informations sur l'entreprise (coordonnées de la Chine et de l'Allemagne, personne de contact, adresse détaillée)
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• Please align the above-mentioned criteria regarding contact person
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• Si votre entreprise fait partie d'un groupe d'entités en Chine, veuillez vous aligner sur votre siège social.

Nous examinerons votre candidature d'entreprise dès que possible et vous serez contacté dans les 24h pour la suite de la procédure de désignation des passagers pour les éventuels vols charters.

Etape 2 : Demande de passagers pour les vols charter

Après avoir reçu votre demande de compagnie, vous recevrez un email avec le lien de demande pour ajouter des passagers pour votre compagnie. Soumettez le formulaire de demande pour tous les nouveaux passagers de votre compagnie jusqu'au lundi 27 juillet à 6 h (heure chinoise).

Please note : Requirements for filling the passenger application :

• Seules les demandes complètes seront prises en considération.
• Les informations suivantes sont nécessaires pour tous les passagers potentiels d'une même entreprise - veuillez vous y préparer à l'avance avant de commencer à remplir le formulaire de demande :
  • Informations sur le passager (coordonnées, données personnelles, lieux actuels, adresse détaillée, informations actuelles sur le visa/permis de séjour, domicile en Chine, adresse détaillée)
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• Les données seront utilisées pour être envoyées aux autorités allemandes et chinoises, compagnie aérienne, agent de voyage, laboratoire de test, département de la santé publique, hôtel de quarantaine, etc., elles doivent donc être entièrement correctes, des ajustements ultérieurs pourraient conduire à un refus à un certain stade du processus.

Après avoir soumis le formulaire de demande de passager, la personne de contact de l'entreprise recevra un e-mail avec les données du passager et sera contactée pour la suite de la procédure après la clôture de l'ensemble du processus de demande.

Please note/Disclaimer :

• La situation étant incertaine, il n'y a pas de garantie que les vols charter ultérieurs puissent avoir lieu comme décrit.
• Une demande ne garantit pas une place sur la liste des passagers, en raison de la capacité limitée des sièges et de la série d'autorisations et de conditions nécessaires mentionnées ci-dessus.
• Bien que toutes les informations aient été générées ou sélectionnées et révisées avec le plus grand soin, aucune responsabilité ne sera assumée quant à l'exhaustivité et à l'exactitude de leur contenu.
• Les exigences en matière de voyage en Chine évoluent rapidement et sont fixées par les autorités locales en fonction du niveau de réponse d'urgence COVID-19 et du niveau de risque, etc. Si vous voyagez depuis des régions spécifiques, les exigences des autorités locales de Qingdao peuvent nécessiter un autre test COVID-19 ou une quarantaine. Pour la réglementation détaillée concernant la quarantaine, veuillez vérifier auprès des autorités locales pour les mises à jour, car elles sont soumises à des changements réguliers en raison de l'évolution de l'épidémie.
• Please note, this email does not make any express or implied warranty by us as to the accuracy, completeness, timeliness in relation to quarantine measures.

Pour toute question, veuillez d'abord lire en détail la FAQ sur notre site web et transmettre le lien aux passagers potentiels : https://china.ahk.de/charterflight

Si vous avez d'autres questions urgentes auxquelles vous ne trouvez pas de réponse dans ce mailing ou sur le site web FAQ, veuillez contacter l'équipe centrale d'affrètement pour la Chine. Ce numéro est uniquement destiné aux représentants de l'entreprise (voir définition ci-dessus), et non aux passagers individuels. Merci de votre compréhension et de votre coopération :

Email : charter@bj.china.ahk.de

Phone : +86-10 6539 6777

Temps de service : Lun - Ven : 09:00 - 12:00 ; 13:00 - 18:00 (China Standard Time)

Bien que toutes les informations soient générées ou sélectionnées et révisées avec le plus grand soin, aucune responsabilité ne sera assumée quant à l'exhaustivité et l'exactitude du contenu.

Avec nos meilleures salutations / Best regards,

Chambre de commerce allemande en Chine