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Guten Tag,
die EU-Kommission hat die Neuregelung zu A1-Beantragung konkretisiert und beschlossen.
Zu wann ist eine Umsetzung zu erwarten?
Die EU-Kommission hat die Neuregelung im Oktober 2026 beschlossen. Die Neuregelung wird an die Staaten übergeben, die diese Regelung in die nationalen Verordnungen übernehmen. Dafür ist ein Zeitraum von 24 Monaten vorgesehen. Zu erwarten ist, dass die Neuregelung zur Beantragung der A1-Bescheinigung im November 2028 in Deutschland umgesetzt wird. Bis dahin ändert sich an der Regelung der Beantragung der A1-Bescheinigung nichts.
Was wurde beschlossen?
Geschäftsreisen, die weder einer Dienstleistung noch einer Warenlieferung dienen sind von der Beantragung einer A1-Bescheinigung befreit. Dazu gehören z.B. interne Meetings, Workshops, Konferenzbesuche. Ein Nachweis der Befreiung ist vorzuhalten.
Alle anderen Geschäftsreisen sind von der Drei-Tage-Regelung betroffen:
z.B. Beratungs- & Kundentermine, interne & externe Projekttermine, technische Einsätze, Service Einsätze
Keine A1-Beantragung erforderlich bei bis zu drei aufeinanderfolgenden Arbeitstagen innerhalb einer rollierenden 30 Tage Periode
Ein Nachweis der Befreiung ist vorzuhalten.
Das Baugewerbe ist von der neuen Regelung ausgeschlossen. Unternehmen der Bauwirtschaft werden weiterhin eine A1-Bescheinigung vor Antritt der Geschäftsreise beantragen und während der Geschäftsreise vorhalten müssen.
Welche Veränderungen sind weiterhin beschlossen?
Die A1-Bescheinigung muss vor Beginn der Geschäftsreise beantragt werden. Die Regelung der nachträglichen Beantragung wird damit eingeschränkt.
Die EU&EFTA Staaten sind angehalten das Mitführen der A1-Bescheinigung stärker zu kontrollieren.
Was verändert sich sofort?
Aktuell ändert sich für Unternehmen nichts. Es ist weiterhin für jede Geschäftsreise eine A1 zu beantragen. Die DVKG wird Sie informieren, wenn die Neuregelung umgesetzt wurde und greift. Mit einem intuitiven Prozess werden wir Ihre Reisenden informieren, ob eine A1-Bescheinigung notwendig ist. Parallel prüfen wir ob ggf. eine EU-Meldung oder ein Visum ebenfalls notwendig ist.
Gerne stehen wir für Rückfragen zur Verfügung.
Ihr DVKG Team
Ab dem 03. November 2026 gilt eine neue Vorschrift für die Einreise in die USA: alle Reisenden müssen vor dem Abflug - unabhängig von Staatsangehörigkeit oder Abflugort - eine obligatorische Gesundheitserklärung abgeben. Die Nichtbeachtung kann zur Beförderungsverweigerung führen.
Fluggesellschaften empfehlen, dies bereits vor dem Boarding auszufüllen.
Ihr DVKG / GCS Team
Guten Tag,
informieren möchten wir, dass die Webseiten der DVKG von der aktuell bekannten Sicherheitslücke nicht betroffen sind.
Besten Gruß
Ihr DVKG Team
Guten Tag,
die DVKG ist im Jahr 2026 mit zwei Awards ausgezeichnet worden:
Dieser Erfolg ist vor allem allen DVKG Mitarbeitern zu zuschreiben. Sie zeichnet eine ausgeprägte Dienstleistungsqualität aus. Stets wird das Ziel verfolgt, Fragen zu beantworten, Anregungen entgegenzunehmen und diese in die Verbesserung der Prozesse und Dienstleistung einzubringen. Explizit möchte ich mich bei allen Mitarbeitern bedanken!
Bedanken möchte ich mich auch bei Ihnen als Kunde, Netzwerk- und Kooperationspartner. Wir fokussieren uns auf den 'Moment of Truth'. Das ist der Moment, in dem der Anwender mit der DVKG in Kontakt kommt. Der Moment, in dem der Kunde entscheidet, wiederzukommen und die DVKG zu empfehlen. Bei Ihnen möchte ich mich bedanken für Ihr Vertrauen, Ihre Ideen und Anregungen.
Wir blicken positiv in das Jahr 2027. Wir werden in innovative Ansätze, komplementäre Dienstleistungen und globale Entwicklung überdurchschnittlich investieren und unser Ziel fokussiert verfolgen, Ihre Bedürfnisse an konsularischen Dienstleistungen und Business Travel Compliance Themen durch technologisch moderne Lösungen und qualitativ ausgezeichnete Prozesse erlebbar zu vereinfachen.
Besten Gruß
Dr. Julius Heintz
CEO / Geschäftsführer
Guten Tag,
vorweg: aktuell ist weiterhin eine A1 Bescheinigung für jede Geschäftsreise zu beantragen.
Das Europäische Parlament hat am Dienstag, den 07.07.2026, in Straßburg beschlossen, die Voraussetzung zur Beantragung der A1 Bescheinigung zu verändern. Die Beantragung der A1 Bescheinigung wird nicht abgeschafft. Die Veränderung führt zu einer neuen Verordnung, die die Voraussetzung der Beantragung der A1 Bescheinigung regelt:
Die neue Verordnung gilt aktuell für Messe- und Kundenbesuche, nicht für Branchen des Bausektors.
Die neue Verordnung gilt unabhängig davon, in welche EU&EFTA Destination gereist wird.
Die neue Verordnung ist folgendermaßen definiert:
Die Vorlage eine A1 Bescheinigung entfällt bei Entsendungen von maximal drei aufeinanderfolgenden Tagen, allerdings nur einmal innerhalb von 30 Tagen.
Was bedeutet diese konkret:
Geprüft werden muss, ob in den vergangenen 30 Tagen und in den zukünftigen 30 Tagen eine Geschäftsreise durchgeführt wurde oder geplant ist. Im Fall, dass in einem der Zeiträume eine Geschäftsreise durchgeführt wurde/wird und für diese bereits eine Befreiung hinsichtlich der A1 Bescheinigung gewählt wurde, sind für die weiteren Geschäftsreisen A1 Bescheinigungen zu beantragen.
Wie geht es weiter:
Im nächsten Schritt wird die neue Verordnung an die EU&EFTA Staaten übergeben. Diese haben dann zwei Jahre Zeit, die Verordnung in nationales Recht zu übernehmen. Erst dann tritt die neue Verordnung zum Umgang der Beantragung der A1 Bescheinigung in Kraft.
Empfehlung:
Aktuell ist weiterhin eine A1 Bescheinigung für jede Geschäftsreise zu beantragen.
Der Ablauf wird an Komplexität zunehmen. Der Zeitraum „rolling 30 days“ bedeutet, dass insgesamt ein Zeitraum von 60 Tagen zu prüfen ist, 30 Tage in die Vergangenheit und 30 Tage in die Zukunft. Zu prüfen wird sein, ob von der Befreiung der Vorlage einer A1 Bescheinigung bereits Gebrauch gemacht wurde, unabhängig der Reisedestination innerhalb der EU&EFTA Staaten. Anschließend ist zu entscheiden, für welchen Zeitraum die A1 Bescheinigung zu beantragen ist.
Die DVKG kann diese Komplexität dergestalt abbilden, dass die Prüfung automatisiert erfolgt und die antragstellende Person informiert wird, ob eine A1 Bescheinigung zu beantragen ist.
Die DVKG bietet diese notwendigen technischen Voraussetzungen als Lösung an. Diese technische Lösung findet bei der DVKG bereits für andere Themen der Compliance Anwendung.
WICHTIG, alle anderen Sozialversicherungsnachweise, die für Geschäftsreisen ausserhalb der EU&EFTA Staaten zu beantragen sind, bleiben von der neuen Verordnung unberührt. Die Sozialversicherungsnachweise sind weiterhin für jede Geschäftsreise ausserhalb der EU&EFTA Staaten zu beantragen.
Gerne kontaktieren Sie die Vertriebskollegen für weitere Fragen und Vorgehensweisen.
Besten Gruß
Ihr DVKG Team
Deutsche Visa und Konsular Gesellschaft